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Mehr Rechtssicherheit und weniger Risiko mit dem iPoint Compliance Agent Electronics

Herausforderung:
In der Elektro- und Elektronikindustrie müssen die Hersteller sowie der Handel höchst komplexe rechtliche Anforderungen und Rahmenbedingungen bei der Herstellung und Inverkehrbringung neuer Produkte berücksichtigen. 
Diese Regularien variieren weltweit (z. B. REACH, EU RoHS, China RoHS…) und erzeugen unterschiedliche Vorschriften wie z. B. die Auskunft über SVHCs (Substances of Very High Concern). Zusätzlich zu den gesetzlichen Anforderungen müssen auch noch die kundenspezifischen Vorgaben erfüllt werden.

Aufgabe:
Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher Standards, z. B. JIG-101, IPC-1752, IEC 62474 und zusätzlich noch kundenspezifische Formate (z. B. Nokia Excel). Die Nachweisführung der Legal Compliance über die Lieferantenkette erfolgt großteils manuell (telefonsich, per Fax oder eMail) und bietet oft eine schlechte Ergebnisqualität der Dokumentation. Bei Gesetzesänderungen muss der komplette Vorgang neu durchgeführt werden. Durch fehlerhafte oder unvollständige Rückmeldungen seites der Lieferanten verbleiben erhebliche Lücken in der Rechtssicherheit.

Lösung:
Der iPoint Compliance Agent Electronics, das intelligente Software-Integrations-Tool bewahrt den Überblick. Das Software-Tool kann in bestehende IT-Landschaften PDM/PLM-Systeme (z. B. SAP) integriert werden und greift auf bestehende Material, Substanz- oder Werkstoffdaten zu. Diese Informationen werden auf Compliance überprüft, um sicherzustellen, dass Produkte alle gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen erfüllen.
Der Prozess zur Informationsbeschaffung wird automatisiert und bietet Zulieferern die Möglichkeit, ihre Bauteile ins System einzupflegen.

Das Supplier Entry Portal (SEP) bietet eine vollautomatische Unterstützung des gesamten Prozesses:
 


Systemintegration
 

Über konfigurierbare Konnektoren werden die Material- und Legal Compliance-Daten mit den bestehenden Daten aus PDM/PLM verknüpft. Es bestehen Schnittstellen zu gängigen PDM/PLM Systemen, die von iPoint als dem Spezialisten für  Systemintegration bereits vielfach erfolgreich umgesetzt wurden.

Vorteile:

  • Erhöhung der Rechtssicherheit bei gleichzeitiger Senkung der Kosten
  • Komplette Prozessverwaltung von Informationsbeschaffung – Auswertung – Reporting
  • Effiziente Lieferanteneinbindung – das System fragt automatisch nur jene Materialdaten ab, die wirklich benötigt werden
  • Automatisierte und aktuelle Information an Kunden und Behörden: zu jedem Zeitpunkt auf Knopfdruck möglich!
  • Der iPoint Compliance Agent Electronics kann eingehende Sicherheitsdatenblätter (SDBs) verwalten , sowie softwaregestützt eigene SDBs erstellen
  • Ein- und ausgehende Daten können auf die Einhaltung bestimmter gesetzlicher Vorgaben hin überprüft werden (RoHs, REACH, ELV, ...)
  • Änderungen in der Gesetzgebung werden dabei vom System automatisch berücksichtigt
  • iPoint implementiert die aktuellen Entwicklungen der Gesetzgebung und bietet Ihnen einen Update Service, welcher die Änderungen automatisch in´s System einspielt (z. B. WEEE und RoHS ReCast, Änderungen in den SVHCs).
  • Anbindung an Datenbanken von Behörden und anderen externe Quellen zur Sammlung von Materialinformationen
  • Unterschiedlichste Formate und Standards können bedient werden (z. B. JIG-101, IPC 1752, ZVEI Umbrella Specs, Format des FBDI, kundenspezifische Formate
  • Reporting an Kunden möglich, um auf Knopfdruck den Status über die Compliance Ihrer Produkte mitzuteilen.  

 Flyer iPoint Compliance Agent Electronics

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eMail: info@ipoint-systems.de